用微信为领导服务的注意事项

金牌秘书 时间:2023-02-11 18:31:01 收藏 WORD下载

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微信是如今最活跃的即时通信工具,可以随时随地布置工作、传输文件、组织工作。面对需要多人、跨部门协调解决的工作以及处理重大紧急任务时,有着得天独厚的优势。那么,如何利用微信为领导做好服务呢? 

高站位、动脑筋、巧分组 

高站位。秘书利用微信给领导传递信息时,要尽量站在领导角度思考,提出问题时,要预先准备处理方案供领导参考,要有“身在兵位、胸为帅谋”的意识,切忌只提供问题而不想解决方法。 

动脑筋。动手前先动脑,在通过微信与领导沟通时,一定要理顺汇报的次序,最大程度避免信息表达不清语言混乱。有些工作要报主管领导,有些工作要报一把手,有些工作要先报主管领导再报一把手,有些工作则反之。 

巧分组。可建立微信工作群组,形成“秘书—单个领导—全体领导—单位全员”的信息流转闭环系统,分群组上传下达,组织协调。一般来说,可以组建一个领导决策群,将单位正副职领导邀请入群,及时研判突发问题;还需要组建一个有全体成员的单位工作群,及时发布信息,推进工作开展。 

“两说两不说”  

急事慢说。越是紧急的事件,越不能手忙脚乱,要平静对待。要梳理起因、现状、目的、重点人物、关键问题等,理清来龙去脉,再跟领导汇报。汇报时要把基本情况和简单分析都跟领导汇报清楚,让领导了然于胸。 

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