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机关开展工作的主要形式是通过通知、通报、总结、报告、情况反映、领导讲话等文字材料来体现的。其涉及面比较广，要求写作者吃透上级精神、领会领导意图、掌握基层情况、积累大量素材，站在单位和领导的位置和高度去分析和思考问题、总结经验教训，还要求写作者具有较强的文字表达能力。写材料的同志大都感到机关材料难写，其中的原因固然很多，但忽视材料写作的基本组织路子，不能不说是一个重要原因。所以，我们学习材料写作，就必须遵循材料写作的基本组织路子。
一、靠领导出思想
领导是单位的灵魂，其思想往往会在平时工作和安排材料写作任务时体现出来。机关干部嗅觉要灵敏，要善于捕捉领导的思想意图，用于指导材料写作。
一是在接受材料写作任务时，注意把领导关于材料问题的谈话内容详细记录下来。因为领导在布置材料写作任务时，往往会把自己的思想抛出来，供我们写作者参考。所以我们笔头子要快，不要轻易放过领导所讲的每一句话。
二是接受任务后，在初步形成自己观点的基础上，要主动找领导汇报。这是因为，个人思路的形成，有一个不断充实、完善的过程，在这个过程中，当然离不开领导的指点和帮助。所以，我们要虚心听取领导的意见，以便更好地把领导的思想甚至语言引人到材料中来，对不明白或有疑问的问题要大胆提出来共同磋商，使自己的思想和领导的思想更好地统一起来。
三是在平时工作中，注意听领导讲话，并认真作好记录，做到有备无患。这是因为领导思想的形成有一个过程，他会在平时言谈、工作中自觉不自觉地表露出来。所以，我们要处处做有心人，注意在平时把领导的点滴谈话记录下来，一旦领导思想成熟、安排材料写作任务后，自己就会随手拈来。只要我们能够把握领导的思想脉搏，就能写出有思想深度、体现领导意图的材料来。
二、靠集体吹路子
从某种意义上说，材料是集体智慧的结晶。因为从材料的组织、修改、完善，都离不开大家的指点和帮助。特别是在构思材料、形成材料路子的过程中，写作者必须主动找大家吹路子，以便从中汲取营养、受到启发。集体吹路子的形式主要有以下两种。
一是主动找领导和有写作经验的同志吹路子。材料路子在脑海里基本成形后，把领导意图、自己的想法和所掌握的素材提供给大家，让大家围绕自己所提供的内容去思考、构思材料，从中汲取正确的意见，为我所用。这一方法适合自己把握比较大、材料难度比较小的时候。
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