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上级领导机关处于工作的指挥、指导和控制的位置，一般都掌握着本系统经费分配的权力、政策倾斜的权力、评价工作好坏的权力和考察任免干部的权力。作为一名机关工作人员，本身就担负着上情下达、下情上报等与上级领导机关日常联系的任务。因此，协调和处理与上级领导机关人员的关系，是非常重要的一个工作环节。做好了，对工作、对单位、对个人都大有益处。一般机关领导对所属人员的这项能力很看重，常常认为能与上级机关协调好关系的干部是很得力的干部。
协调与上级领导机关的关系，最根本的是要有服从全局的观念，坚定不移地贯彻执行上级的方针政策和各项指示，在接受任务和落实工作上不打折扣，不讨价还价，不敷衍推诿；要有组织系统观念，自觉维护本系统的和谐统一，保持工作的良好运行秩序和工作效率；要有明确的上下级观念，摆对自己的位置，自觉维护领导机关的威信和形象。还要特别注意做好以下几点：
1.搞好首次沟通
机关人员特别是新同志，都有对上级领导机关的第一次沟通，可能是电话联系也可能是当面交流，要特别注意这第一次沟通，做好了对以后的协调和相处创造良好的开端，搞不好留下一个不良印象很长时间都消除不了。
首次沟通应注意的，一是说话语气和衣着举止要得体。彬彬有礼、谦虚恭让的话语会让领导机关初次接触的人产生不错的感觉；奇装异服、浓妆艳抹和傲气十足的派头，在机关工作交往中是不受欢迎的。二是主动恰当地介绍自己。第一次与上级领导机关的同志打交道，最好首先主动地介绍一下自己的姓名、单位及与所办事情有关的基本情况，让对方有一个对自己初步了解和思想准备，否则一个陌生人一上来就说事儿会让人感觉有点冒失和唐突。
三是简要和有条理地说明要联系的事情。最好事先将需要请示办理的问题整理一下，有条不紊地说出来，简明扼要，时间不要长，不要给人造成啰嗦的感觉。
四是适当地表示一下谦虚和客气。如“我刚来机关，请领导多给予指导和帮助”“我是第一次办这项工作，有什么不当之处请批评指正”等等。往往一句很平常的话会有很好的效果。
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