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办公室主任是领导身边的“宠臣”“近臣”“红人”，这话一点不假；办公室主任几乎都能获得提拔，这话也不假。但是，这些优势，并不是每个办公室主任都具备的。如果你这个办公室主任不称职，优势与你无关，劣势都是你的。
那么，不称职的办公室主任，有哪些特征？
1.材料写的狗屁不通。
写材料对领导而言是多么的重要，领导对材料又是多么的重视，办公室主任起草的任务又是多么的繁重。
前不久，在单位工作的猴哥被领导慧眼识中，担任了办公室主任一职。
说实在的，猴哥能够挡任办公室主任是出乎我们意料的，不知领导人看中了他哪点。
他除了性格敦厚老实，为人诚恳热情外，其他方面都是中规中矩，可说是泛泛之流，并无过人之处。而且有个较大的缺陷就是文笔很差，不会或不擅长写材料。甚至写的狗屁不通。
众所周知，办公室是中枢机构，承担着上传下达的重要职责，领导的指令和意图在这里转化成文字下发到各科室，基层的工作状态在这里汇总，分门别类送往领导人。
作为办公室主任不光要写的快，还要写的好，更要写的全。
猴哥原来从事技术和业务，因此对公文逻辑，技法，用词，布局等一脸茫然。有时候眉毛胡子一把抓，有时候自乱阵脚不知所措，有时候乱弹琴，瞎指挥。正所谓“兵熊熊”一个，“将熊熊”一家，没有糟糕的团队，只有糟糕的领导。
2.不善沟通。
某局办公室的丁主任是个人精，办事从来得心应手。可是有一点不如意的事，这些年顾了上边，没有顾得下边同事之间的沟通，大家都是上班不上劲，工作主动性差，更不说能动性，有时候给下属安排工作，下属总是吊儿郎当，不能按要求的时间完成。特别是近年来领导交办的事办起来也不顺，工作任务被动，原来还指望提拔，如今看来也没有什么希望了。
因此，办公室主任如果没有沟通能力，调度能力，就很容易把团队带成一盘散沙，导致工作推进不了，干不动，干不好。
3.办事拖拉。
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