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老秘支招:
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  • 领导选秘书通常考虑哪几个因素?

    2023-11-11

    最近不少人问我,领导选秘书通常会考虑哪些因素?这个问题有些宽泛,以县市级为例,通常除党政主要领导会选秘书外,其余的副职的秘书大多由两办安排,领导较少过问,如果领导想选秘书,一般从以下四个方面考虑。 一是忠诚度和可靠度。秘书对领导必须忠心,死

  • 办公室工作——怎样接电话?怎样写电话记录?

    2023-11-11

    电话是各级机关、单位传递信息的重要工具。作为办公室或秘书工作人员,应当熟练地掌握电话特性和通话知识,正确地使用电话。利用电话联系和处理各种工作,有很多优越性。由于电话直接传达人的语言,它不受文字、符号、距离的限制,所以用起来既灵活、方便,又

  • 谈谈如何办事(3)

    2023-11-11

    今天说说办事的技巧。 第一,要想透说清要办的事。这一条要求非常重要,但也是很多人最容易忽视的一条。我见过不少干部从领导那里接受了工作任务之后,立即就动手干,看上去是雷厉风行,但有的时候干着干着就发现越干越吃力了,究其原因就在于这些人在干工作

  • 想提拔,就让分管领导帮忙

    2023-11-11

    这几天,好几位朋友都跟我说,自己在处室里已经没法混了,要么就被处长“闲置”边缘化,要么就被处长“冷暴力”。 自己处于一种“躺也躺不平,卷也卷不赢”的状态。未来看不到希望,心情非常低落。 他们最后的总结,就是“一手好牌打得稀巴烂。” 因为很多

  • 下足“会前”功夫,让会议筹备更高效

    2023-11-11

    只有下足“会前”功夫,提前谋划、细致考虑,科学、高效、有序做好会议筹备各项工作,才能保证会议取得最佳效果。 紧扣主题,精准发力 确定会议对象。在拟定参会对象时要紧扣会议主题,邀请工作直接相关或承担具体任务的人员和部门参会,根据会议重要程度确

  • 方案在手——调研“说走就走”

    2023-11-11

    起草调研方案,对于写材料的小伙伴来说,可谓家常便饭。有的人会说,调研方案而已,还不简单,不就是把调研主题、时间、地点、人员等要素都写进去就好了嘛,这话不假,这都是调研的关键要素。如果只把这些内容简单罗列,那充其量叫“备忘录”,连方案都算不上

  • “会说”与“会做”都是基本功

    2023-11-11

    领导干部要有效实施领导,更好地推动工作和事业发展,需要具备哪些基本功?这是一个复杂问题,很难用一两句话讲清楚。不过,从现代社会领导工作的性质和要求看,“会说”与“会做”是不可或缺的基本功,一个合格的领导干部应把二者有机统一起来。 “会说”,

  • 文秘人员如何在多重压力下寻求最优解

    2023-11-11

    一位同事总结道:“如果按规定晚上6点正常下班,一个人经常需要加班到8点,那是卖力;需要加班到10点,那是卖血;需要加班到12点,那是卖命;需要加班至凌晨2点,那就是卖全家了。”他认为秘书工作“卖力是基础,一直在卖血,经常要卖命,不时卖全家。

  • 文稿过关方法之心法

    2023-11-11

    写稿子的人,都追求“一稿通关”。对于过关而言,重要的不是“招数”,而是“心法”,也就是“用心的方法”。在工作实践中,当稿子被退回来时,领导会批评说“没用心”。领导表达出这个意见时,往往意味着两种情况。第一种情况是态度不端正。我们常说,文风是

  • 请领导吃饭的“讲究”,都是知识点!

    2023-11-11

    为什么要请领导吃饭,因为请领导吃饭才是发展进步的不二之道。 不请领导吃饭,你如何表达个人诉求;不请领导吃饭,你如何拉近你跟领导的关系;不请领导吃饭,你如何给予领导施恩于你的机会;不请领导吃饭,你如何让领导知道你是个走心且感恩的人。由此,得出

  • 体制内,做个很“正”的人,最受欢迎

    2023-11-11

    有朋友说,在体制内工作,做人不能太正,太正了容易吃亏。 其实让人吃亏的不是,人做的正,而是做人没原则,没底线。 反观职场,那些被人欺负的人,就是因为不能坚守自己的原则和底线,不敢维护自己的权益,才让恶人得寸进尺。 比如,领导看见你干活任劳任

  • 到底要不要经常向领导汇报工作?

    2023-11-11

    我经常劝大家汇报,因为汇报利大于弊。 详细解析一下~ 首先,体制的一大特征是没有KPI。 大家知道,就算有了KPI,也未必能准确的衡量工作量和付出。 而没有KPI,工作量更是一笔糊涂账。 况且,具体到某个单位或者某个科室,几乎没有两个做一模

  • 如何能成为领导的心腹?

    2023-11-10

    当心腹不能有太多小九九,因为领导也不是傻子。 向领导表忠心的人前赴后继,心不诚的一定会被排除在外。 想要折服领导,先要折服自己,要心诚。 所以,有时候老练的人不一定成得了心腹。领导觉得你很到位、很得力,但,也有点慌。 相反,略显稚嫩有稚嫩的

  • 能力比领导强,该如何与之相处?

    2023-11-10

    能力比领导强不一定是好事,这和对错无关,而是由人性决定的。 在一次单位活动中,你的领导言语得体、口才出众、carry全场。而你作为他的下属,也表现良好,和领导配合有佳、相得益彰。 这当然是皆大欢喜的。 但是,假如你的领导有些怯场,说话支吾甚

  • 体制内说话能不能直接?究竟该怎么说话?

    2023-11-10

    首先,我们讨论这个话题的目的是什么? 是趋利避害、实现利益最大化。所以,一切都要围绕着这个逻辑来开展。 那么,为什么“说话”可以帮助我们实现利益最大化呢? 因为吹牛不上税啊,本质上,你说话不要钱,说话消耗的卡路里和资源极少,本身都没有任何损

  • 体制内的人为啥不爱发朋友圈?

    2023-11-10

    我确实不发朋友圈。不过反省一下之后,我觉得在某些情况下可以发,以后说不定可以改进。当然,首先讲讲之前为什么不发。 因为朋友圈是一种“放射”,而且是一种熟人“放射”。本质上是一种彰显。 就好像亲朋好友聚会,你一个人跳出来,说“我要给大家高歌一

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