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各种常用事务文书中，总结是大家最为熟悉的文种之一，它通过对过去工作或任务加以回顾、分析、研究，从中找出经验和教训，引出规律性的认识，用以指明今后努力方向。善于总结，不仅可从中吸取经验教训，还可以扬长避短，明确方向，找出对策，少走弯路，提高工作质量和效率。
但现实的情况是，真正有亮点，能出彩的总结并不多，主要原因有二：一是对总结的作用认识不到位，思想重视程度不够，不求实效，只图应付差事；二是写作方法上缺乏技巧，尤其是对材料的处理缺乏艺术，拘泥于琐碎的叙述，罗列工作，像记流水账。
材料是总结的基本要素，但有了材料并不等于就能写好总结。讲究技巧，重视总结中材料的合理安排，让总结出彩，是写好总结的重要一环。
总结要出彩，在材料的运用上，要用好以下“三法宝”：
一、对比分析法
有了对比，才更容易看出差距，体现成绩。对比可以是多方面的：比计划、比上级要求、比历史、比同行等。
首先是比计划。总结与计划有着直接的密切关系，计划具有预想性，总结具有回顾性，计划是形成总结的基础，总结是对计划的检验，总结与计划是一种循环往复，不断促进和提高的过程。总结写作中，成绩与体会是总结的重要部分，而成绩的认定，必须参照计划的目标，如果目标达到或超过计划目标，则是成绩，会形成做法与经验，如果达不到预期的计划目标，就会成为不足与教训。可见，计划离开了总结，会失去它的价值，总结写作若脱离对照计划，总结会变得缺乏依据。
其次是比上级要求。上级领导机关在履行领导职能过程中，针对新形势需要和党中央的方针政策，往往对下级提出新的工作要求。对于这些内容，必须加以掌握了解，在撰写总结时，要把这些新的工作要求与本单位实际情况相结合，以此来验证工作思路的正确性，同时可以检验对上级指示精神落实情况，这样写出来的总结才具有深度与新意。
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