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企业的公文是企业在经营和管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行使管理职能和进行公务活动的重要工具,其质量高低是衡量企业整体工作水平的重要标志，代表着企业形象。因此，提高企业公文写作水平是行政职员亟待提升的核心业务能力。公文写作的实践性、创作性很强，既没有刻板的模式，也无捷径可言，但提高公文写作水平，有规律可循，只要肯下功夫，就可以不断提高。
一、深刻理解企业公文写作的特点
公文写作必须按照规范公司的公文种类、公文格式、行文规则、处理流程、归档管理等各项要求，进一步推进公文处理工作的科学化、制度化、规范化。企业公文的性质决定了公文必须符合国家的法律法规和路线方针政策，完整准确体现发文机关意图；必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保国家秘密和公司商业秘密的安全；应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则；应当深入调查研究，充分进行论证，广泛听取意见，明确行文目的后，在调查研究的基础上，提出切实可行的解决问题的办法和意见；要做到内容简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，表述准确，文字精炼；要做到文种正确，格式规范。根据中央八项规定和集团公司“去机关化”相关要求，企业公文要大力提倡“短、实、新”，反对“假、长、空”，精简文件。
二、目前公文写作中常见的错误
目前，各企业和公司本部各部门对公文写作的重要性认识还不到位，格式不规范、行文不标准、逻辑混乱等问题比较常见，常见错误有以下几种。
一是格式不规范。有的上报和初拟的公文标题、字体、字号不符合规定，页面布局、行间距等不规范，没有页码，文字没有两边对齐造成排版整体不美观不整洁。
二是标点符合错误。多个书名号或引号并列时使用顿号分隔，在标示发文年号时使用括号不规范，书名号内用顿号表示停顿，书名号内标示停顿时用空格，二级标题在换行分段情况下使用句号，括号中以下简称内容加引号，附件名称后使用标点符号。
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