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凡遇上级部门来指导检查工作，一般都要听取汇报。可见，汇报材料是最常见的。但真要写好一篇汇报材料，还真不容易。笔者在多年的写作实践中体会到，必须做到“四忌”。
一忌讲道理。要把讲话和汇报区别开来。讲话是需要讲道理的，汇报则不可讲，因为上级来人，主要是掌握一些政策落实情况、一些工作推进情况，了解还有什么问题和困难、下一步还有什么思路等等。对政策、制度的相关道理，不肖说，上级部门最熟悉不过了，有些甚至是政策的制定者。有的汇报材料，往往就国家或某行业的政策，从背景到内容再到意义，解释说明一遍。还有一种情况，就是汇报某区域工作思路，则把思路提出的前提条件、规划过程、现实作用统统论证一遍。以上两种情况，是多此一举，是写汇报材料的大忌。这时，最好的办法，就是用括号来注释，也可用最简单的话把其内涵说明，点到为止。
二忌避实就虚。正常来讲，听汇报，要听的是工作进展情况。但实际工作中很多材料“王顾左右而言他”，常见的情况有：“某年某月某日开始，利用××月时间，从部门抽调××人，深入××，深入调研”“××文件下发后，我们认真研究，召开会议学习，制定出台了××文件”“对某项工作，我们高度重视，先后召开了××会议××会议，多次专题研究，谋划思路，思考对策”“××项目，我们加强沟通协调，上报了项目建议书，目前正在审定，待审定后，继续加大工作力度”等等。但最关键的，工作是如何开展的，具体到什么程度了，则不得而知。这里，有种情况，如某项工作处于谋划启动阶段，那么除了汇报工作思路外，把成立机构、会议研究、调查研究、政策制定、宣传动员等前期准备工作予以介绍是必要的。
三忌流水账。或按时间节点，像大事记一样，一环节一环节排列下来；或按工作事项，一件一件，如数家珍，事无巨细，一一列举出来；或按项目名称，比如某项工作涉及10个项目，就一个一个举例，非把10个项目说完不可。有的同志认为，只有这样，材料才能写细写实。这是一种误解，材料要实没错，但见肉也必有筋骨，否则就立不起来，材料失去美感。这对于汇报人也好，听汇报的人也好，都是一种折磨。
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