想做秘书?你得痛并快乐着

沟通技巧 时间:2023-02-13 12:44:01 收藏 WORD下载

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很多官场小说写的就是秘书工作,比如《二号首长》《市长秘书》《中国式秘书》等等,因此在许多人眼里,秘书是一种即让人熟悉又感到神秘的职业。他们是领导的左膀右臂,是领导与单位上下保持沟通的桥梁,是领导的身边人,无论如何,“秘书”这个词会让许多人有着太多的想象和向往。因为不亲身经历,感受不到个中滋味,难免有些隔靴搔痒。想象归想象,但秘书工作可不是什么人都能干好的。

“主任,听说我们田书记是秘书出身?”

“嗯,田书记干了四年的秘书,后来服务的领导调到省厅,他就留下了。秘书岗位现在更多的是一种工作上的调动。”

“给领导当秘书是不是含金量很高?”

“这个要你怎么看了,而且很大程度上取决于秘书本身的能力和素质。为什么很多人想当秘书?大部分人想的是走捷径,这无可厚非,但同时也能够开拓眼界,增长能力。秘书工作可不仅仅是跑腿传话,在领导眼里基本没有什么秘书不能干的活儿,日常就需要面临各种各样的工作要求,没有货真价实硬功夫,很难做好这一工作。”

“我一个同学现在在县委办公室干机要秘书,平时听他说话就感觉很厉害的样子,感觉现在走路都带风。跟他一比,我就像机关小白”

“你不要有压力,现在的秘书可不像以前,如今工作多了,分工也更加明确,其实他的角色严格意义上只能算是领导的机要员,主要负责上级来文的接收、送阅、保密工作等,也可能负责单位会议筹备、组织、记录、整理工作。有的机要员可能会列席部分议题的常委会、党委会,掌握了很多一般人员掌握不到的信息。在领导面前服务的次数多了,相比较来说肯定有种领导‘自己人’的感觉,但离真正的秘书还是有一段距离的。”

“这个怎么说呢?”

“一个办公室里可能有好几个人都给领导服务,一方面是增加年轻人的锻炼机会,另一方面也是为了分工,避免把工作都压到一个人身上。就拿我来说,我作为办公室主任,就是负责一把手所有的服务工作,不能天天坐在办公室里。但是写材料需要静下心来,所以这部分想让你接过去、顶上来,这样你也算的上是领导的文字秘书。而且平时的机要工作你也在做,也算是机要秘书,所以你比你的同学更有优势。”

“秘书工作很难吗,我平时都是按部就班,再加上主任的悉心指导,感觉还挺顺手的。”

“这说明你还是做得少,而且不是专职服务领导,所以感到压力小一些,其实做秘书可不是安安稳稳,真的是需要枕戈待旦,兢兢业业。我给你说几条你看看你能够胜任吗?”

一是拿起笔来能写。挑选秘书的一条标准就是看其材料起草能力,只有材料审核过关后才安排进一步考察筛选。为什么呢?因为秘书必须能清楚准确的表达出领导意图,很多材料既需要秘书独立起草,也需审核把关。秘书与领导朝夕相处,对领导的思想是最了解的,材料合不合适,是否符合领导的意图,符合工作的思路?这都是秘书需要做的,这就需要秘书拥有扎实的文字水平。

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